Situations de travaux
Les situations de travaux (ou situations de chantier) permettent de facturer un marché de construction de façon progressive, au fur et à mesure de l'avancement réel des travaux. Compagnon intègre un module complet de gestion des situations, du brouillon jusqu'à la génération automatique de la facture correspondante.
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
Dans le secteur du bâtiment, la facturation à l'avancement est la règle sur les marchés importants. Au lieu d'émettre une facture unique en fin de chantier, l'entreprise édite périodiquement une « situation » indiquant pour chaque poste de travaux le pourcentage cumulé réalisé depuis le début du marché. La facture de la période correspond à la différence entre le cumul actuel et le cumul de la situation précédente.
Création et validation d'une situation
Depuis Compagnon, le responsable crée une nouvelle situation en BROUILLON en définissant la période (dates début/fin) et en renseignant pour chaque ligne du marché le pourcentage d'avancement cumulé actuel. Le système calcule automatiquement l'avancement de la période (différence avec la situation précédente) et le montant à facturer. Une fois validée, la situation passe au statut VALIDÉE.
- Numérotation automatique : SIT-2026-00001, SIT-2026-00002…
- Liaison au projet et au client
- Suivi du pourcentage cumulé par ligne
- Calcul automatique du delta à facturer
Génération automatique de la facture
Le bouton « Générer la facture » crée en un clic une facture draft à partir des montants calculés. La situation passe en statut FACTURÉE et est liée à la facture créée. Vous n'avez plus qu'à vérifier et envoyer le PDF au maître d'ouvrage.
Suivi global des situations du projet
L'onglet Finance du projet affiche l'historique complet des situations : montant contractuel, cumulé facturé, cumulé réglé, et restant à facturer. Une vue d'ensemble indispensable pour piloter la trésorerie sur les marchés pluriannuels.